タイムカードは、従業員がどの時間に出社をして、どの時間に退社をしたのかを正確に把握するものです。

そのため、勤怠管理には欠かせなくなっています。オーソドックスなタイプは、タイムカードを機械に差し込んで、紙に出社や退社の時間を記します。最近では、こういったオーソドックスな物ではなく、認証カードをかざすことで対応している物もあります。その場合、物理的に紙に印字するのではなく、コンピューター上にデータが保管されます。どちらかというと後者の方が、勤怠管理のしやすさという点では優れています。どのような方式のタイムカードを利用するのかは、従業員の数や、勤怠管理に割ける時間などを考慮すると良いでしょう。多数の人材が働いている会社の場合、紙で印字した物を管理するのは大変です。結局はデータを打ち込まなくてはならないからです。そうすると、打ち間違いが発生するリスクもありますし、時間もかかってしまいます。その点、初めからデータをパソコンの方に送る仕組みになっていた方が、打ち間違いのリスクを回避することができますし、時間の短縮ともなります。その代わり、システムを導入するためには、紙で印字する機械を導入するよりコストがかかります。以上のことから、会社の実情に合わせて選択をするのが良いでしょう。小規模の階差ならば、さほど人数が多いわけではありませんし、大きなコストを払う必要性もないため、紙のタイプで問題ありません。

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