社員の勤怠管理をしっかりやることは重要ですが、なかなかちゃんと管理できていない会社が多いのも事実です。

しかし、勤怠管理をしっかりやっておかないと、一部の社員の残業が異常なほど長時間になったりし、それが原因で過労自殺などが起こったりする可能性もあります。また、勤怠管理がいい加減だと、後から残業代分の未払い賃金を払えなどと社員たちから訴えられてしまうような事態も考えられます。近年特に長時間労働の是正などが世間で声高に叫ばれており、各企業も労働時間に関してコンプライアンスを徹底することが求められるようになってきていますから、社員の勤怠をしっかり把握・管理することは経営者として取り組まねばならない喫緊の課題といえます。しかし、その把握・管理をするといっても従来のようなタイムカード等を使った方法では、なかなかコストがかかって大変という現実がありました。しかし、昨今では、クラウド型のコンピュータや最新の個人認証機器を使った勤怠管理システムが提供されるようになってきており、コストを大幅に圧縮した勤怠の把握管理が可能となってきています。たとえば従来のような紙のタイムカードを使った方法ではなくて、スマホや指紋などの生態認証で個人を識別し、出社・退社時間の打刻ができるようになっています。これならなりすまし打刻はしにくく不正防止にも役立ちます。また蓄積されたデータは電子化され即座に集計も可能なため、常にリアルタイムで社員の勤怠管理状況を把握できるようになっています。このシステムを使えば、社員1人1人の労働時間の把握も容易になります。