従業員の労働時間や出勤日数をしっかり管理しないと、労働基準法に触れる恐れがあります。

働かせすぎた従業員は休ませたり、遅刻の多い従業員を注意したり、組織を運営する立場の人間は勤怠管理で気を遣わなければいけません。従業員の勤怠管理で手間を省きたいと考えたら、タイムカード制度を導入するのがおすすめです。タイムカード制度は従業員1人に1枚カードを配り、そのカードに出勤時刻や退勤時刻を記録するという制度です。タイムカードには1ヶ月分の労働時間を記録でき、記録できなくなったら新しいカードに交換します。従業員は原則、出社時と退社時の最低2回、タイムレコーダーを使ってカードに日付と時刻を記録します。従業員1人の出社日と労働時間が分かります。タイムレコーダーには勤怠管理ソフトが付いた製品があります。このタイムレコーダーは、タイムカードを押した時の情報を本体に記録してくれます。記録された情報はタイムレコーダーとパソコンをUSBなどで接続して出力できます。出力した情報はパソコンで編集したり、集計したりできます。従業員がタイムカードを打ち忘れた時など、すぐに対応できるので便利です。パソコンに出力した情報は給与計算ソフトで活用できます。給与計算の手間を大幅に減らすことができます。勤怠管理ソフトが付いたタイムレコーダーは従業員の多い会社などで活躍します。逆に従業員の少ない会社では、必要最低限の機能が備わっているタイムレコーダーがおすすめです。環境に合わせて使い分けたいです。

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