クラウドは雲などの意味を持ちますが、最近はクラウドコンピューティングを活用した勤怠管理システムを導入する企業が多くなっています。クラウドコンピューティングはサーバーの構築が要らない、サーバーの保守管理が不要である、専用のソフトウェアを従業員や管理者のパソコンにインストールしなくても、専用サイトにログインするだけで、サーバー上のソフトウェアを活用して勤怠管理を進める事が出来るようになります。勤怠管理システムを導入したいけれど、社員の中にサーバーに精通した人材がいない、サーバーを導入するとなった時にはサーバーの管理者を配置しなければならないなどのデメリットがあります。IT企業などの場合は、サーバーに精通した従業員がいるので良いのですが、一般企業などの場合は別途従業員を雇用しなければならなくなる事もあります。

クラウドコンピューティングによる勤怠管理システムは、専門的知識を持つ従業員がいなくても運用が出来る、保守管理などについてもサービスを提供してくれる企業がすべて行ってくれるため、経費を掛けずに勤怠管理を円滑に進める事が出来るようになります。特に、事業所が複数に分散している企業などの場合は、１つのサーバーで管理を行う事が出来るようになるため、事業所単位での管理が要らなくなるなどのメリットもあります。さらに、専用のソフトウェアが要らないので、遠隔地で借りたパソコンを使って勤怠情報の閲覧が出来るなどのメリットもあります。