企業にとって社員の勤怠管理は大事なのですが、現在のところ、わりといいかげんにやっているところが多いです。しかし、勤怠管理をちゃんとやっておかないと、社員が突然過労死したり、いきなり未払い残業代を請求されたりしてエライ事になる場合もあるので注意が必要です。なぜ勤怠管理がいいかげんなものになってしまうかというと、アナログ式の紙のタイムカードなんかを使っているからです。アナログ式の紙のタイムカードでは集計作業が遅いのです。

1ヶ月の打刻が全部済んでからカードを回収して、それから事務員が集計作業をするので、集計結果が出るまでにかなりの時間がかかります。集計が出たところで、もうそんな昔のことは誰も覚えていません。ですから、自分が何時間働いたかなんてことには無頓着になってしまい、どうでもよくなってしまうのです。それを改善できるのがクラウド＆デジタル型の勤怠管理システムです。

クラウド＆デジタル型のタイムカードなら、紙のとは違って集計はリアルタイムになります。打刻すれば瞬時にクラウドのデータベースに情報が反映されますから、誰が何時間働いているとか、勤務時間が異様に長くなっている社員がいるとかいうことも即座に分かってしまうのです。これにより適切な勤怠管理を行うことが可能になります。クラウド＆デジタル型のタイムカードシステムは、現在どんどん導入企業が増えていますから、この流れに遅れてはいけません。

早く導入することで、事務員による集計作業などの無駄なコストもカットすることができます。