勤怠管理をクラウドで行うメリット

未払い残業代をめぐるトラブルや過重な業務による過労死や過労自殺といった問題が社会的に注目されるなか、起業には適切な勤怠管理の実施が求められています。社員が打刻したタイムカードを月末になると総務担当者がエクセルに手入力したものを上席の管理職がチェックする方法で勤怠管理をしている会社も多いかもしれませんが、最近では、さまざまな勤怠管理システムを選ぶことができ、担当者の入力や確認作業を軽減することができます。特にクラウド型のシステムは従来のシステムよりも多くのメリットを持ち、例えば、会社のパソコンとインターネットさえあれば、WEB上で高度な勤怠管理を行うことができるだけでなく、タイムレコーダー機器以外の初期費用が不要で経費面で優れているほか、システムのバージョンアップの際にも新たな手間が発生しないなど、担当者の作業効率アップとコスト削減に貢献します。またクラウド型サービスの選択肢が増えたこともあり、多くのシステムは他のサービスと明確に差別化できる長所を持っており、作業効率やコスト面だけでなく、例えば、リアルタイムの残業時間管理をしたり一定の残業時間を超えた従業員のみをアラート表示したりすることで、過重労働の発生を抑制といった観点からクラウドシステムを構築しているものもあります。

もし、あなたの会社が勤怠管理システムの導入を検討しているのであれば、クラウド型のシステムについてもきちんと検討してみましょう。

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