勤怠管理は従業員の出退勤や残業、休暇や有給消化など煩雑な管理を行う事が必要です。これらの管理を効率よく正確に行う目的や、その他の業務をよりシステム化する為に勤怠システムを導入する企業は少なくありません。このシステムの導入により、入力されたデータに基づいて勤務時間や残業時間、欠勤や休暇、さらには給与などの計算を自動的に行い効率よく管理が出来る様になります。勤怠システム導入の際にはいくつかのポイントを充分に検討する必要があります。

どれだけ便利な機能が付いたシステムを導入しても、企業にとってそのシステムが適合していなければ、それらのメリットを活かすことができないためです。一番最初に検討すべき事は、自社の勤務ルールに導入するシステムが合致しているかということの確認です。時間単位や有給休暇の管理、遅刻や欠席をした場合の給与計算方法、休日や振り替えなどの管理など、基本的な勤怠管理だけでさまざまなルールが挙げられます。その他にもシフト制の業務であれば、日別や月別のシフト管理、早番や日勤、夜勤などの勤務体系の設定が必要な場合もあります。

それらの条件面を満たしていなければシステムを導入しても充分に活用できるとは言えず、あるいはそれらの条件をクリアするために高額なオプション費用が発生する場合は更なる検討が必要になります。また、勤怠システムは従業員全員が使用するシステムになるために、どのような方法で出退勤管理を行うかも検討します。営業などの外回りが多い部署であれば、直行直帰を管理できるシステムを導入することで、業務の効率化を図ることができます。また、場合によっては代理打刻による従業員の不正を防ぐ為の方法も検討する必要もあります。

それらを踏まえた上で取り入れる機能を精査し、コストがどの程度かかるかを把握する必要があります。複数のシステム会社から見積もりを取って、比較検討することも大切になります。みなし労働時間制のことならこちら