社員の勤務時間を正確に管理することは、労働基準法を遵守することであり、企業に求められている大きな課題ですが、一方で勤務時間内の実績をいかに向上させるかも大きな課題です。社員に、終業時刻が来れば退社することだけを意識させることで、勤務時間内の実績低下を招くようでは本末転倒です。そこで、多くの企業で導入しているのが勤怠システムと呼ばれるものです。勤怠システムには、社員の出社管理及び退社管理、シフトの作成、実績把握、休暇申請及び把握など、多彩な機能を持ち合わせています。

基本的にはスマートフォンなどのモバイル端末を用いて、勤務開始から勤務終了時までの働きを入力するものですが、業種や目的によって、様々な機能を追加することができますので、自社の実態に即した勤怠システムを構築することができるのです。勤怠システムに集計されたデータは、様々な分析に活用することができます。中でも勤怠管理に使用されるのは、個々の社員の労働時間や時間当たりの業績となりますが、数値で正確に分析できることから、社員管理や指導に大きな効果を発揮しています。また、労働時間が集計できることで、面倒な時間外労働の計算などの事務効率にも効果が見られます。

長時間労働の是正が、大きく取り上げられる中で、いかに効率よく自社の実績を上げていくかが、企業を存続させるためには、大きな課題となります。勤怠システムは、社員の働きを数値化することで、これらの課題を解消するために必要なデータ分析を可能としているのです。