勤怠管理は、社員の出勤の状況を示すもので、入退社の時刻、時間外労働の状況、年次有給休暇の取得をなどの労働時間を中心に構成されるものですが、勤怠管理は実際にはそればかりではなく、社員の健康管理、時間外労働による労働者への安全衛生面での配慮すること、その時間外労働による労働災害の発生の防止もあります。これらの諸要素は、すべて社員に支払われる給与計算の基本のものとなります。つまりこの勤怠管理を怠ると、不必要な人件費を生み、これは会社の会計の原価計算に響きます。無駄コストを減らし収益を向上させていくことが企業会計の健全化に必要なので勤怠管理を怠ることは許されません。

特に時間外労働については、綿密な管理を要求されます。というのもその時間外労働は、手当を支給に値するだけの労務がなされていたか、要は労働者の業務懈怠がなかったのかの管理もしなければなりません。また社員を過重労働をさせると今度はそれがもとで病気になり、休職させてしまうことになると休職中の手当の支給を考えなければならず、まさに労働の対償としてものでない無駄なコストがかかり、これが労働災害と認定されると賠償金を支給するケースもあり、これも会計の原価計算に響く元になります。このように勤怠管理は、給与に直結するもので、総合的に考えれば、人件費とそれに付随して発生するコストにも反映していくものなので、その管理には、懈怠なく合理的であることが必要です。