勤怠管理にタイムレコーダーを使っている会社は多いですが、タイムレコーダーは手間がかかります。まずタイムカードの管理保管を法定内期限までしなければなりません。それ以外にタイムレコーダーの時間の打刻誤りや打刻忘れもあります。勤怠管理には、労働時間の把握という重要な給与計算における要素ですので、この給与計算の誤りで過剰な人件費を計上することになると大げさに聞こえるかもしれませんが経営を圧迫します。

このような時代遅れの勤怠管理よりもより効率的で合理的なシステムを活用することが企業の適正な事業活動に叶っています。それにはクラウドを使った管理を勧めます。このクラウドのいいところは、導入コストがほとんどかからないので企業としては助かります。つまり運営会社のサーバーを使っての処理で、必要なものと言えば、社員の持つスマフォなどの携帯端末で、この携帯端末もほとんど社員が持っているので、あとはクラウド対応のアプリを携帯端末に入れるだけで、そのアプリを操作して、入社退社時刻や時間外労働を自主申告するだけで、データの処理はクラウドで集めて処理して、総務は管理のパソコンで状況を監視するだけです。

またこの勤怠管理で取得したデータに基づき、自働的に給与計算まで反映させることもできますので、今まで時間がかかった作業は大幅に短縮され、また作業内容も精度が高いのでいいです。またこのクラウドについて、月額の使用料が考えているよりも安いので導入しない手はないです。